Vereinbarung dienstwagennutzung Muster

Buchungen, die durch Vereinbarungen vorgenommen werden, berücksichtigen keine bestehenden Buchungen, was bedeutet, dass es zusätzlich zu den bestehenden Zeitplänen doppelt buchen wird. Wenn Sie sich für die Verwendung von Vertragsrechnungen entscheiden, können Sie eine neue Vereinbarung erstellen, um Rechnungen zu generieren, oder Rechnungen zu einer vorhandenen Servicevereinbarung hinzufügen. Wenn sich die Vertragsrechnungen auf die geplante Wartung beziehen, empfehlen wir, die vertragsgenerierten Arbeitsaufträge und die vertragsgenerierten Rechnungen als Teil derselben Vereinbarung zu verwenden. Berechtigungen werden auf die Preisgestaltung von Arbeitsauftrags basierend auf mehreren Faktoren wie Servicekonto, Vorfalltyp und Debitorenanlagenkategorien angewendet. Es ist üblich, bestimmte Vorfalltypen für bestimmte Kunden zu erstellen, die benutzerdefinierte Arbeit skizzieren. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Berechtigung anzuwenden, wenn der Benutzerdefinierte Vereinbarungsvorfalltyp zu einem Arbeitsauftrag hinzugefügt wird, der die Produkte und Dienstleistungen zu 100 % verbilligt. Fügen Sie im Abschnitt Rechnungsprodukte die Produkte hinzu, die Sie dem Debitor regelmäßig in Rechnung stellen möchten. Der Preis der Rechnungsprodukte wird aus der Preisliste der Vereinbarung abgeleitet. Eine Nachschau der Vereinbarung wird auch im Abschnitt Einstellungen angezeigt. Nur wenige Serviceverträge decken alle Reparaturen ab. Häufige Reparaturen für Teile wie Bremsen und Kupplungen sind in der Regel nicht in Auto-Service-Verträgen enthalten. Der beste Rat: Wenn ein Artikel nicht aufgeführt ist, gehen Sie davon aus, dass er nicht abgedeckt ist.

Achten Sie auf absolute Ausschlüsse, die die Abdeckung aus irgendeinem Grund verweigern. Beispiel: Wenn ein abgedecktes Teil durch ein nicht abgedecktes Teil beschädigt wird, kann der Anspruch abgelehnt werden. Oder wenn der Vertrag vorgibt, dass nur « mechanische Ausfälle » abgedeckt werden, können Probleme, die durch « normalen Verschleiß » verursacht werden, ausgeschlossen werden. Wenn der Motor auseinandergenommen werden muss, um ein Problem zu diagnostizieren, und während des Prozesses entdeckt der Mechaniker nicht abgedeckte Teile, die repariert oder ersetzt werden müssen, müssen Sie möglicherweise für die Arbeit bezahlen, die mit dem Abriss und der Wiedermontage des Motors verbunden ist. Nachdem ein Vertragsarbeitsauftrag von einem Außendiensttechniker ausgeführt und von einem Manager geschlossen wurde, wird im Rahmen des normalen Arbeitsauftragsfakturierungsprozesses eine Rechnung für abgeschlossene Arbeiten erstellt. Dies gilt unabhängig davon, ob ein Arbeitsauftrag Teil einer Vereinbarung ist oder nicht. Weitere Informationen finden Sie im Thema Arbeitsauftragslebenszyklus und -status. Finden Sie heraus, ob der Auto-Service-Vertrag von einer Versicherungsgesellschaft abgeschlossen ist. Es ist in einigen Staaten erforderlich. Wenn der Vertrag von einer Versicherungsgesellschaft abgesichert wird, wenden Sie sich an Ihre staatliche Versicherungskommission, um nach der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu fragen und ob Beschwerden vorliegen. Die Rechnung wird im Voraus generiert, je nachdem, was Sie für X im Feld Vereinbarungsrechnungen X Tage im Voraus generieren in den Felddiensteinstellungen unter Vereinbarung festgelegt haben. Dies bedeutet, dass das Fälligkeitsdatum der Rechnung basierend auf Ihrer wiederkehrenden Rechnungseinrichtung festgelegt wird, aber x Tage im Voraus erstellt wird.

Wenn kein Wert für Vertragsrechnungen x Tage im Voraus generieren eingegeben wird, generiert das System die Rechnung am Tag des Rechnungsdatums im Feld Zeiterfassungszeit für Datensatz in der Vereinbarung und dann in den Felddiensteinstellungen. Für Autohäuser, die einen Fahrzeugservicevertrag (VSC) als zusätzliches Angebot mit dem Kauf oder Leasing eines Fahrzeugs enthalten, ist es möglich, dass der VSC als Versicherung betrachtet wird, und dass das Unternehmen als Versicherungsunternehmen betrachtet wird, wenn bestimmte Qualifikationen erfüllt sind. Möglicherweise müssen Sie für gedeckte Reparaturen bezahlen und dann warten, bis das Serviceunternehmen Sie zurückerstattet hat. Wenn der Auto-Service-Vertrag nicht angibt, wie lange die Rückerstattung in der Regel dauert, fragen Sie. Finden Sie heraus, wer Ansprüche bei Streitigkeiten mit dem Servicevertragsanbieter begleicht und ein Streitbeilegungsprogramm verwenden muss. Preisliste: Gibt den Preis für alle Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Vereinbarung an und steuert die Preisliste, die auf Arbeitsaufträgen und Rechnungen aufgefüllt wird, die aus dieser Vereinbarung generiert wurden. Fügen Sie der Preisliste der Vereinbarung alle Produkte und Dienstleistungen hinzu, die während der Vereinbarung verwendet werden.